COMPROMISSOS ATUALIZADOS A QUALQUER MOMENTO

Prof. André Oliveira

Já perceberam que nos dias de hoje temos cada vez mais compromissos? São encontros com clientes, familiares, médicos, amigos, entre outros. Quando eles são marcados para a mesma semana são fáceis de lembrar; a questão é quando estão marcados para daqui a algumas semanas, ou até meses: poucos realmente conseguem se organizar sem alguma agenda ou bloco de anotações.

E quando o compromisso envolve outras pessoas, por exemplo aquela reunião da pós-graduação marcada com colegas cheios de outras atividades de trabalho, imagine no dia alguém não aparecer e quando ligamos recebemos a desculpa de que “esqueci e marquei outro compromisso no mesmo horário”.

Para facilitar a organização pessoal, e até de grupos de trabalho, atualmente torna-se quase imprescindível a utilização de aplicativos de Agendas, Compromissos e Tarefas. São a versão digital das antigas agendas de papel onde as pessoas registravam todos os seus compromissos e antes de marcar algo novo consultavam a agenda para verificar se naquele dia e horário estavam livres.

As agendas modernas, ou melhor, os Apps de Agendas, permitem muito mais do que apenas registrar informações, incluem funções de:
– Agendar compromissos, eventos e tarefas;
– Receber alertas programados para meses, semanas, dias ou até horas antes do compromisso;
– Agrupar os compromissos por categoria, permitindo por exemplo ter uma agenda só para família, outra só para trabalho ou qualquer categoria que se deseje criar;
– Visualizar uma agenda específica ou todas as agendas ao mesmo tempo (recomendo sempre visualizar todas para não perder nada);
– Adicionar uma ou várias pessoas em seus compromissos, permitindo que além de verem o que está agendado, todas possam receber alertas programados. Geralmente os Apps permitem o compartilhamento de uma agenda com uma ou várias pessoas que podem inclusive incluir novos compromissos, entre outros recursos.

A lista poderia ter dezenas de bons Apps, mas recomendo aos iniciantes começarem pelos listados abaixo para se familiarizarem com os recursos, principalmente por serem mais simples e terem uma boa integração com os e-mails que os usuários geralmente já têm.

Todos disponíveis na Web (site), em versões para Android e versões para iPhone (iOS):

Google Agenda (Calendar) https://www.google.com/intl/pt-BR/calendar/about/

Wunderlist https://www.wunderlist.com/pt/

Microsoft To-Do https://todo.microsoft.com/pt-br/

Apple Calendário (só iPhone e iPad) https://support.apple.com/pt-br/HT202337

Alguns sites podem estar em inglês, mas todos os Apps listados têm versão em Português.

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